Plate

Obrasci za obračun plata u FBiH i RS: 2001, MIP-1023 i 1002

Saznajte koji obrasci prate obračun plata u Federaciji BiH i Republici Srpskoj, po čemu se razlikuju i šta treba provjeriti prije njihove elektronske predaje.

Obrtnica tim 9 min čitanja

Obrasci zavise od nadležnosti

Obračun plate ne završava se izračunavanjem bruto plate, poreza, doprinosa i iznosa za isplatu zaposleniku. Nakon obračuna potrebno je pripremiti i odgovarajuće porezne obrasce.

Obrasci nisu isti u Federaciji Bosne i Hercegovine i Republici Srpskoj.

U FBiH se uz obračun plata najčešće pripremaju:

• Obrazac 2001 — Specifikacija uz isplatu plaća zaposlenika;

• Obrazac 2001-A — za određene zaposlenike s prebivalištem u RS ili Brčko distriktu;

• MIP-1023 — mjesečni izvještaj s podacima po zaposleniku.

U Republici Srpskoj koristi se:

• Obrazac 1002 — Mjesečna prijava poreza po odbitku, s odgovarajućim dodatnim listovima.

Prije pripreme obrazaca potrebno je odrediti nadležnost, obračunski i isplatni period te provjeriti registracijske i porezne podatke svakog zaposlenika.

Šta treba pripremiti prije obračuna?

Tačnost poreznih obrazaca zavisi od podataka korištenih u samom obračunu.

Prije pokretanja obračuna provjerite:

• spisak aktivnih zaposlenika;

• datum početka ili prestanka radnog odnosa;

• ugovorenu bruto ili neto platu;

• broj redovnih radnih sati;

• sate bolovanja, godišnjeg odmora i drugih odsustava;

• prekovremeni, noćni i praznični rad;

• naknade i druga oporeziva primanja;

• neoporezive naknade i njihove propisane limite;

• podatke iz porezne kartice;

• općinu prebivališta zaposlenika;

• osnov osiguranja;

• eventualni staž s uvećanim trajanjem;

• obustave, kredite i druge odbitke;

• datum isplate.

Promjena prebivališta, porezne kartice ili radnog statusa može uticati na sadržaj obrasca čak i kada se ugovorena plata nije promijenila.

Obrazac 2001 u Federaciji BiH

Obrazac 2001 nosi puni naziv „Specifikacija uz isplatu plaća zaposlenika u radnom odnosu kod pravnih i fizičkih lica“.

To je zbirni obrazac koji prati isplatu plata. Sadrži podatke o poslodavcu, periodu, broju zaposlenih, ukupnim platama, doprinosima, porezu na dohodak i ukupnim obavezama.

U njemu se, između ostalog, prikazuju:

• naziv i identifikacioni broj poslodavca;

• adresa i općina;

• period na koji se obračun odnosi;

• broj zaposlenih;

• plate isplaćene u novcu;

• plate i koristi u stvarima ili uslugama;

• doprinosi iz osnovice;

• doprinosi na osnovicu;

• porez na dohodak;

• zbirna obaveza za uplatu.

Obrazac 2001 daje zbirni pregled jednog obračuna ili isplate. Zbog toga njegovi iznosi moraju odgovarati zbiru pojedinačnih obračuna zaposlenika obuhvaćenih tom isplatom.

Posebno treba provjeriti da li broj zaposlenih odgovara stvarnom broju osoba uključenih u obračun i da li ukupna plata obuhvata sva oporeziva primanja.

Kada se koristi Obrazac 2001-A?

Ako poslodavac iz FBiH ima zaposlenike s prebivalištem u Republici Srpskoj ili Brčko distriktu BiH, može biti potrebno pripremiti Obrazac 2001-A.

Obrazac 2001-A omogućava odvojeno prikazivanje podataka relevantnih za raspodjelu doprinosa i drugih obaveza za te zaposlenike.

Zbog toga prije obračuna nije dovoljno provjeriti samo mjesto rada. Potrebno je evidentirati i tačno prebivalište zaposlenika te primijeniti obrazac koji odgovara njegovom statusu.

Promjena prebivališta tokom godine treba biti blagovremeno unesena u evidencije. Ako se promjena ne evidentira, obračun može biti matematički tačan, ali pripremljen na pogrešnom obrascu ili s pogrešnom raspodjelom obaveza.

Šta je MIP-1023?

MIP-1023 je mjesečni izvještaj o isplaćenim platama, ostvarenim koristima i drugim oporezivim prihodima zaposlenika od nesamostalne djelatnosti te plaćenim doprinosima i akontaciji poreza na dohodak.

Za razliku od Obrasca 2001, koji daje zbirne podatke, MIP-1023 sadrži podatke za pojedinačne zaposlenike.

U obrascu se evidentiraju podaci kao što su:

• JMB zaposlenika;

• ime i prezime;

• općina prebivališta;

• vrsta isplate;

• datum isplate;

• broj radnih sati;

• broj sati bolovanja;

• bruto plata;

• koristi i druga oporeziva primanja;

• doprinosi iz osnovice;

• faktor i iznos ličnog odbitka;

• osnovica poreza;

• obračunati porez;

• podaci o stažu s uvećanim trajanjem;

• doprinosi na teret poslodavca.

MIP-1023 omogućava da se zbirni obračun poveže sa svakim zaposlenikom. Zbog toga zbir podataka po zaposlenicima treba odgovarati zbirnim podacima iz obračuna i prateće specifikacije.

Obrazac 2001 i MIP-1023 nisu isti izvještaj

Česta greška je posmatrati Obrazac 2001 i MIP-1023 kao dvije verzije istog dokumenta.

Njihove uloge su različite:

• Obrazac 2001 prikazuje zbirne podatke o isplati, porezu i doprinosima;

• MIP-1023 prikazuje individualne podatke za zaposlenike obuhvaćene mjesečnim izvještavanjem.

Predaja jednog obrasca zato ne zamjenjuje automatski obavezu pripreme drugog.

Prije predaje treba provjeriti da li su zbir bruto plata, poreza i doprinosa u pojedinačnim redovima MIP-1023 usklađeni sa zbirnim obračunom i Obrascem 2001.

Obračunski period nije uvijek isto što i mjesec isplate

Plata se često isplaćuje u mjesecu nakon mjeseca na koji se odnosi.

Na primjer, plata za septembar može biti isplaćena u oktobru. U tom slučaju postoje dva važna podatka:

• period za koji je plata obračunata;

• datum i mjesec u kojem je plata isplaćena.

Kod pripreme MIP-1023 posebno treba paziti na oznaku perioda. Službene upute razlikuju mjesec isplate od perioda na koji se plata odnosi.

Ako je, na primjer, plata za decembar isplaćena u januaru, izvještavanje se veže za januarsku isplatu, dok oznaka perioda pokazuje da se plata odnosi na decembar.

MIP-1023 se dostavlja mjesečno, u propisanom roku nakon isteka mjeseca izvještavanja. Zato je prije predaje potrebno provjeriti i oznaku perioda i datum isplate.

Pogrešno odabran period može dovesti do toga da je zaposleniku prijavljen ispravan iznos, ali u pogrešnom mjesecu.

Obrazac 1002 u Republici Srpskoj

U Republici Srpskoj koristi se Obrazac 1002 — Mjesečna prijava poreza po odbitku.

Putem ovog obrasca prijavljuju se porez na dohodak i doprinosi za plate i druge vrste prihoda koje podliježu prijavljivanju po odbitku.

Obrazac se sastoji od osnovnog dijela i dodatnih listova. Odgovarajući dodatni list bira se prema vrsti prihoda ili obaveze koja se prijavljuje.

Za redovna primanja iz radnog odnosa koristi se dodatni list DL1. On sadrži podatke o zaposleniku, periodu, bruto primanju, poreznoj osnovici, porezu, doprinosima i drugim elementima obračuna.

Dodatni list DL6 koristi se za posebne isplate, određena oslobađanja i posebne uplate doprinosa. Ostali dodatni listovi primjenjuju se na druge vrste prihoda koje nisu redovna plata iz radnog odnosa.

Zato nije dovoljno samo pripremiti Obrazac 1002. Potrebno je odabrati tačnu vrstu prijave i odgovarajući dodatni list.

Porezni i isplatni period u Obrascu 1002

Kod Obrasca 1002 potrebno je razlikovati:

• porezni period;

• isplatni period;

• datum stvarne isplate;

• prijavu poreza;

• prijavu doprinosa.

Ovi podaci nisu uvijek jednaki.

Kada se plata za prethodni mjesec isplaćuje u tekućem mjesecu, porez i doprinosi mogu se prijavljivati prema različitim periodima i pravilima. U zavisnosti od konkretnog obračuna, prijava može biti objedinjena ili razdvojena na prijavu poreza i prijavu doprinosa.

Prije preuzimanja Obrasca 1002 provjerite:

• da li je odabrana prijava poreza, doprinosa ili objedinjena prijava;

• da li su porezni i isplatni period pravilno određeni;

• da li je odabran odgovarajući dodatni list;

• da li su svi zaposlenici evidentirani u tačnom periodu;

• da li podaci odgovaraju registraciji zaposlenika u Jedinstvenom sistemu.

Posebna pravila u Obrascu 1002 od 2026. godine

Za isplatne periode od 1. januara 2026. godine u Republici Srpskoj primjenjuju se dodatna pravila za prijavljivanje određenih neoporezivih primanja.

Poreska uprava RS objavila je posebne upute za prijavljivanje neoporezivog dijela plate za radnike koji ispunjavaju propisane uslove u pogledu radnog mjesta i stručne spreme.

Kada su uslovi ispunjeni:

• puna bruto plata prikazuje se u dodatnom listu DL1;

• propisani neoporezivi dio prikazuje se u dodatnom listu DL6;

• koristi se odgovarajući tip posebne isplate;

• podaci moraju biti usklađeni s registracijom radnika u Jedinstvenom sistemu.

Posebna pravila i šifre postoje i za pojedine druge isplate, uključujući određene uplate u dobrovoljni penzijski fond i posebne kategorije osiguranika.

Takve podatke ne treba ručno unositi po analogiji s drugim zaposlenicima. Prije pripreme obrasca potrebno je provjeriti da li su ispunjeni svi propisani uslovi i koristiti upute koje važe za konkretni isplatni period.

Elektronsko podnošenje obrazaca

Porezne uprave omogućavaju elektronsku pripremu i predaju obrazaca, ali preuzimanje datoteke iz računovodstvenog sistema nije isto što i završena predaja.

U FBiH se obrasci predaju putem odgovarajućih elektronskih usluga Porezne uprave FBiH. Sistem omogućava unos, provjeru, validaciju i praćenje statusa obrasca.

Obrazac 1002 u Republici Srpskoj podnosi se elektronski i potpisuje odgovarajućim elektronskim certifikatom.

Nakon učitavanja obrasca treba provjeriti:

• da li je datoteka prihvaćena;

• postoje li validacijske greške;

• da li je obrazac samo sačuvan ili je stvarno podnesen;

• da li je prijava potpisana;

• koji status prijava ima nakon obrade;

• postoji li potvrda o uspješnoj predaji.

Tehnički prihvaćen obrazac nije automatska potvrda da su porezni podaci suštinski tačni. Portal može potvrditi ispravnost strukture datoteke, dok odgovornost za sadržaj ostaje na poreznom obvezniku i ovlaštenom podnosiocu.

Najčešće greške pri pripremi obrazaca

Pogrešna nadležnost

Obračun je pripremljen prema pravilima FBiH umjesto RS ili obrnuto. Ovo se može dogoditi kada računovodstvena agencija kopira raniji obračun ili koristi postavke drugog klijenta.

Pogrešan obrazac za zaposlenika

Za zaposlenika s prebivalištem u RS ili Brčko distriktu nije provjerena potreba korištenja Obrasca 2001-A.

Pogrešan obračunski ili isplatni period

Plata se odnosi na jedan mjesec, a isplaćena je u drugom. Ako se ova dva podatka zamijene, prijava može biti evidentirana u pogrešnom periodu.

Neusklađeni zbirni i pojedinačni podaci

Ukupan iznos u Obrascu 2001 ne odgovara zbiru zaposlenika u MIP-1023 ili ukupnim podacima obračuna.

Netočni podaci o zaposleniku

Najčešće se radi o pogrešnom JMB-u, općini prebivališta, faktoru ličnog odbitka, osnovu osiguranja ili datumu početka i prestanka rada.

Pogrešan broj radnih sati

Redovni rad, bolovanje, godišnji odmor i drugi sati nisu pravilno razdvojeni. Broj sati na obrascu tada ne odgovara evidenciji radnog vremena.

Neispravno evidentirana naknada

Oporeziva korist evidentirana je kao neoporeziva naknada ili je neoporezivi iznos prekoračio važeći limit.

Pogrešan dodatni list Obrasca 1002

Redovna plata, posebno primanje ili neoporezivi dio evidentirani su u pogrešnom dodatnom listu ili pod pogrešnom šifrom.

Obrazac je generisan, ali nije predan

Datoteka je preuzeta iz računovodstvenog sistema, ali nije učitana, potpisana i poslana putem službenog portala.

Šta treba uskladiti prije predaje?

Prije preuzimanja konačnih obrazaca provedite najmanje četiri kontrole.

1\. Kontrola zaposlenika

Provjerite da li su u obračun uključeni svi aktivni zaposlenici i da li su isključene osobe kojima je radni odnos prestao prije obračunskog perioda.

Posebno provjerite zaposlenike koji su:

• počeli ili završili radni odnos tokom mjeseca;

• bili na dužem bolovanju;

• radili nepuno radno vrijeme;

• promijenili prebivalište;

• dobili novu poreznu karticu;

• imali više različitih vrsta isplate.

2\. Kontrola obračuna

Za svakog zaposlenika provjerite:

• bruto platu;

• doprinose;

• lični odbitak;

• poreznu osnovicu;

• porez;

• neoporezive naknade;

• neto iznos;

• obustave;

• iznos za isplatu.

3\. Kontrola zbirnih iznosa

Zbir pojedinačnih obračuna treba odgovarati:

• rekapitulaciji plata;

• zbirnim podacima na Obrascu 2001;

• podacima na MIP-1023;

• podacima u Obrascu 1002;

• nalozima za isplatu;

• obavezama evidentiranim u računovodstvu.

4\. Kontrola perioda i statusa

Provjerite obračunski period, isplatni period, datum isplate, vrstu prijave i status nakon predaje.

Kontrolna lista prije predaje

Prije slanja obrazaca provjerite:

• da je odabrana odgovarajuća jurisdikcija;

• da koristite obrazac koji važi za dati period;

• da su podaci poslodavca tačni;

• da je broj zaposlenih ispravan;

• da su zaposlenici povezani s tačnim JMB-om i općinom;

• da je prebivalište zaposlenika ažurirano;

• da je porezna kartica pravilno primijenjena;

• da su evidentirani svi sati rada i odsustva;

• da su oporezive koristi uključene u osnovicu;

• da neoporezive naknade ne prelaze važeće limite;

• da su obračunski i isplatni period pravilno određeni;

• da je odabran odgovarajući dodatni list Obrasca 1002;

• da zbir pojedinačnih podataka odgovara zbirnom obračunu;

• da iznosi odgovaraju nalozima za plaćanje;

• da je elektronska datoteka uspješno prihvaćena;

• da je prijava potpisana i podnesena;

• da je sačuvana potvrda o predaji.

Kako postupiti ako je prijava odbijena?

Ako portal odbije prijavu, prvo treba utvrditi da li je problem tehnički ili sadržajni.

Tehničke greške mogu uključivati:

• neispravan format datoteke;

• nedozvoljen znak;

• pogrešnu dužinu identifikacionog broja;

• nepopunjeno obavezno polje;

• pogrešnu šifru;

• neusklađen zbir;

• nevažeći elektronski potpis.

Sadržajne greške mogu uključivati pogrešan period, netačan iznos, pogrešan status zaposlenika ili neodgovarajući porezni tretman.

Poruku o grešci ne treba zaobići proizvoljnim mijenjanjem podataka. Potrebno je pronaći njen uzrok u evidenciji zaposlenika ili obračunu, ispraviti izvorni podatak i ponovo pripremiti obrazac.

Šta ako grešku pronađete nakon predaje?

Ako se greška otkrije nakon uspješne predaje, prvo treba utvrditi:

• koji zaposlenik i period su obuhvaćeni;

• da li greška utiče na porez, doprinose ili neto isplatu;

• da li se obaveza povećava ili smanjuje;

• da li treba ispraviti samo jedan ili više obrazaca;

• da li je potrebna izmijenjena prijava;

• postoji li razlika za dodatnu uplatu ili povrat.

Ispravku treba provesti i u obračunu i u poreznom obrascu. Ako se promijeni samo obrazac, računovodstvene evidencije više neće odgovarati predanim podacima.

Priprema obrazaca u Obrtnici

U Obrtnici se obračun plata povezuje s podacima o zaposlenicima, pravilima obračuna i odgovarajućom jurisdikcijom.

Nakon završenog obračuna možete pregledati:

• obračunski period;

• zaposlenike uključene u obradu;

• bruto i neto iznose;

• porezne osnovice;

• porez;

• doprinose;

• naknade i obustave;

• zbirnu rekapitulaciju.

Za obračune u FBiH možete pripremiti Obrazac 2001 i MIP-1023, a za obračune u Republici Srpskoj Obrazac 1002.

Prije preuzimanja obrasca potrebno je provjeriti podatke zaposlenika, period, porezne postavke i rezultate obračuna. Nakon preuzimanja obrazac se dostavlja putem odgovarajućeg službenog sistema porezne uprave.

Na taj način isti podaci ne moraju se ponovo ručno unositi u odvojene tabele. Ipak, priprema obrasca u Obrtnici ne zamjenjuje završnu kontrolu i potvrdu da je prijava uspješno podnesena.

Provjerite važeća pravila za svaki obračunski period

Propisi, stope, neoporezivi iznosi, šifre i struktura elektronskih obrazaca mogu se mijenjati.

Zato prije svakog obračuna treba provjeriti:

• verziju obrasca koja važi za dati period;

• aktuelne stope poreza i doprinosa;

• važeće osnovice i najniže plate;

• neoporezive naknade i limite;

• tehničke upute porezne uprave;

• posebne obavijesti koje se odnose na nove isplatne periode.

Dobar obračun plate završava tek kada su iznosi pravilno izračunati, obrasci međusobno usklađeni, obaveze uplaćene i prijave uspješno prihvaćene.